Egr. Sig./Gent.ma Sig.ra

Lungarno Alberghi S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, anche solo “Titolare”), La informa, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia protezione dei dati personali (di seguito Regolamento), che è in possesso di informazioni a Lei riferite.

tipologia di dati trattati

Saranno oggetto di trattamento i dati da Lei forniti, nonché quelli raccolti dal nostro personale attraverso fonti pubbliche (es. tramite LinkedIn). Tali dati possono essere sintetizzati nelle seguenti categorie:

a) dati personali comuni, quali dati anagrafici e di contatto, immagine, dati relativi a titoli di studio, esperienze lavorativa e competenze professionali, informazioni relative alle Sue competenze rilevate nel corso dei test a cui decide di partecipare;

b) dati personali particolari (cd. sensibili) strettamente necessari per l’applicazione di normative che riconoscono agevolazioni, erogazioni e/o diritti a vario titolo (es. l’eventuale appartenenza a categorie protette); si precisa che, fatta eccezione per tali informazioni, non dovranno essere forniti altri dati personali particolari (idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).

finalità del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati al fine di consentirle di presentare la Sua candidatura e partecipare alla procedura di selezione da parte della nostra azienda. I Suoi dati potranno essere utilizzati per valutare la sua candidatura rispetto alla posizione aperta per cui Lei si è candidato o anche per altre posizioni – anche future – per le quali il Suo profilo professionale può risultare idoneo. In caso di Suo esplicito consenso, i dati saranno utilizzati per tenerLa aggiornata sulle nostre opportunità lavorative, mediante l’invio di e-mail e notifiche all’indirizzo da Lei fornitoci. Infine, i dati potranno essere trattati per consentire al Titolare di inviarle sondaggi di gradimento al fine di valutare la Sua esperienza nel corso della procedura di selezione.

Base Giuridica e Conferimento

Il trattamento dei dati di cui sopra, lett. a) trova fondamento nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, nonché nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento di raccogliere informazioni attraverso fonti pubbliche, al fine di valutare al meglio la Sua candidatura. Il conferimento di tali dati è necessario per partecipare ad una eventuale procedura di selezione. Il trattamento dei dati di cui sopra, lett. b) è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale; il loro mancato conferimento comporterà per il Titolare l’impossibilità di riconoscere eventuali agevolazioni e/o diritti previsti dalla normativa applicabile.

Con riferimento all’invio di e-mail e notifiche relative a nuove offerte di lavoro, la base giuridica è rappresentata dall’esplicito consenso da Lei espresso, mediante apposita iscrizione alla funzione CONNECT della piattaforma Teamtailor. Il conferimento del consenso è libero e facoltativo, ma il mancato conferimento non Le consentirà di rimanere aggiornato sulle future opportunità professionali di Lungarno Alberghi. Infine, con riferimento all’invio di sondaggi di gradimento, la base giuridica è costituita dall’interesse legittimo del Titolare di migliorare il processo di selezione e le strategie di Talent Acquisition. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e il mancato conferimento non avrà alcuna conseguenza sul processo di selezione, ma non consentirà al Titolare di apprendere il suo livello di gradimento del processo di selezione.

tempi di conservazione

I dati da Lei forniti saranno conservati per 24 mesi e successivamente automaticamente cancellati. In prossimità della scadenza dei 24 mesi, Le invieremo un promemoria avvisandoLa che i dati verranno cancellati automaticamente, a meno che non desideri prorogare il tempo di conservazione, mediante apposita richiesta, da effettuare seguendo le istruzioni contenute nella e-mail di promemoria.

In ogni caso, avrà la facoltà di richiedere la cancellazione delle informazioni a Lei riferite/riferibili in qualsiasi momento, tramite apposita funzionalità presente nel suo profilo della piattaforma Teamtailor o inviando una specifica richiesta a privacy@lungarnocollection.com.

destinatari dei dati personali

I dati personali da Lei forniti saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alla procedura di selezione o altri servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate.

Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni. L'elenco aggiornato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito a richiesta dell’interessato scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@lungarnocollection.com.

Suoi diritti

La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato e di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@lungarnocollection.com. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

Dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dati

Lungarno Alberghi S.r.l. con sede legale in VIA TORNABUONI 2 (50123) - FI

E-mail: privacy@lungarnocollection.com

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) può essere contattato all’indirizzo mail: dpo@lungarnocollection.com